ERPNext 3 — Pembelian & Stok

Siklus pembelian perangkat/bandwidth dan pengelolaan stok gudang ISP.

1. Material Request (Permintaan Pembelian)

1. Pencarian → Material Request / Permintaan Material → + Tambah.
2. Purpose = Purchase. Tambah item + qty yang dibutuhkan teknisi/gudang.
3. Save → Submit.

📷 Foto: Material Request tersubmit.

2. Purchase Order (PO)

1. Dari Material Request → Buat → Purchase Order, atau Pencarian → Purchase Order → + Tambah.
2. Pilih Supplier, periksa item, qty, harga beli.
3. Save → Submit.

📷 Foto: Purchase Order status To Receive and Bill. Contoh: DEMO-PO / DEMO-SOUPPO-2026-0001.

3. Purchase Receipt (Penerimaan Barang)

1. Dari PO → Buat → Purchase Receipt.
2. Pastikan Gudang penerima terisi (mis. Gudang Pusat). Save → Submit.
3. Efek: stok bertambah.

📷 Foto: Purchase Receipt tersubmit.

4. Purchase Invoice (Faktur Pembelian)

1. Dari PO atau Purchase Receipt → Buat → Purchase Invoice.
2. Periksa item, pajak, tanggal jatuh tempo. Save → Submit.
3. Efek: muncul Hutang di laporan Accounts Payable.

📷 Foto: Purchase Invoice tersubmit.

5. Bayar Supplier (Payment Entry)

1. Dari Purchase Invoice → Buat → Payment.
2. Isi jumlah (penuh atau sebagian), pilih akun bank/kas, Save → Submit.

📷 Foto: Payment Entry supplier & faktur Paid.

6. Stok / Inventory

Lihat saldo stok

• Pencarian → Stock Balance (laporan): saldo per item per gudang.
• Pencarian → Stock Ledger: riwayat pergerakan stok.

📷 Foto: laporan Stock Balance per gudang.

Stok awal / penyesuaian — Stock Entry

1. Pencarian → Stock Entry / Entri Stok → + Tambah.
2. Pilih Stock Entry Type:
   • Material Receipt: barang masuk (stok awal).
   • Material Transfer: pindah antar gudang (mis. Pusat → Teknisi). Isi Source & Target Warehouse.
   • Material Issue: barang keluar untuk instalasi (kurangi stok).
3. Tambah item + qty, Save → Submit.

📷 Foto: Stock Entry Material Transfer (Pusat → Teknisi).

Stock Reconciliation (stok opname)

Pencarian → Stock Reconciliation → masukkan qty hasil opname → Submit untuk menyamakan sistem dengan fisik.

7. (Opsional) Manufacturing — paket kit instalasi

Bila ingin merakit "kit" dari beberapa komponen:

1. Buat BOM (Bill of Materials): item jadi + daftar komponen + qty.
2. Pencarian → Work Order → pilih item & BOM, qty, gudang, Submit.
3. Buat Stock Entry: Manufacture dari Work Order → komponen berkurang, barang jadi bertambah.

📷 Foto: Work Order + Stock Entry Manufacture. Contoh:(Modul manufacturing belum diisi data contoh — silakan dicoba sendiri dengan membuat BOM DEMO-BOM-001.dari perangkat + komponen.)

---

➡️ Lanjut ke ERPNext 4 — Project, Tiket & Laporan Keuangan.