Skip to main content

ERPNext 2 — Penjualan & Langganan Bulanan

Siklus penjualan ISP di ERPNext: Penawaran → Sales Order → Surat Jalan → Faktur → Pembayaran, lalu langganan bulanan otomatis (Subscription) dan POS.

1. Quotation (Penawaran)

  1. Pencarian → Penawaran/Quotation → + Tambah.
  2. Quotation To = Customer, pilih Pelanggan.
  3. Di tabel Items, tambah baris: pilih item paket/perangkat, isi Qty dan Rate (harga otomatis bila sudah ada Item Price).
  4. Save → Submit.

📷 Foto: Quotation dengan beberapa item dan total.

2. Sales Order (Pesanan)

  1. Dari Quotation yang sudah Submit, klik Buat / Create → Sales Order. (Atau buat manual via Pencarian → Sales Order.)
  2. Periksa item & tanggal pengiriman, Save → Submit.

📷 Foto: Sales Order status To Deliver and Bill.

3. Delivery Note (Surat Jalan) — untuk perangkat

  1. Dari Sales Order → Buat → Delivery Note.
  2. Pastikan Gudang terisi pada baris item perangkat. Save → Submit.
  3. Efek: stok berkurang (lihat Stock Ledger).

📷 Foto: Delivery Note tersubmit.

4. Sales Invoice (Faktur Penjualan)

  1. Dari Sales Order atau Delivery Note → Buat → Sales Invoice. (Atau Pencarian → Faktur Penjualan → + Tambah.)
  2. Periksa item, pajak (PPN), dan Tanggal Jatuh Tempo.
  3. Save → Submit.
  4. Efek: muncul Piutang di buku besar & laporan Accounts Receivable.

📷 Foto: Sales Invoice tersubmit dengan status pembayaran Unpaid.

💡 Contoh: cari DEMO-SINV- (faktur) dan DEMO-POS- (penjualan POS).

5. Payment Entry (Pembayaran Pelanggan)

  1. Dari Sales Invoice tersubmit → klik Buat → Payment / Pembayaran.
  2. ERPNext mengisi jumlah otomatis. Untuk pembayaran sebagian, ubah Paid Amount lebih kecil dari total.
  3. Pilih akun bank/kas penerima, Save → Submit.
  4. Status faktur berubah: Paid (lunas) atau Partly Paid (sebagian). Faktur lewat jatuh tempo tanpa bayar → Overdue.

📷 Foto: Payment Entry & faktur berstatus Paid.

6. Langganan Bulanan (Subscription) — inti ISP

Untuk tagihan internet berulang tiap bulan.

6a. Buat Subscription Plan

  1. Pencarian → Subscription Plan → + Tambah.
  2. Isi Plan Name, pilih Item paket internet, Price Determination = Fixed Rate + harga, Billing Interval = Month.
  3. Save.

📷 Foto: Subscription Plan paket bulanan.

6b. Buat Subscription

  1. Pencarian → Subscription → + Tambah.
  2. Party Type = Customer, pilih pelanggan; Start Date = tanggal mulai.
  3. Tabel Plans: tambahkan plan + Qty.
  4. Save. ERPNext akan membuat faktur otomatis tiap periode (lewat scheduler).

📷 Foto: Subscription aktif terhubung ke pelanggan.

⚠️ Pastikan pengiriman email otomatis mati di environment demo. Contoh: cari Subscription milik DEMO-CUST-001.

6c. (Opsional) Auto Repeat pada faktur

Alternatif sederhana: buka satu Sales Invoice tersubmit → menu ... → Auto Repeat → set Frequency = Monthly, Notify by Email = off. ERPNext menggandakan faktur tiap bulan.

7. POS (penjualan voucher/perangkat di kantor)

ERPNext v16 memakai mode Sales Invoice POS.

  1. (Sekali saja) Pencarian → POS Profile → buat profil: pilih Company, Warehouse, dan Mode of Payment (mis. Kas).
  2. Buka POS Opening Entry → Submit (membuka sesi kasir).
  3. Buat Sales Invoice, aktifkan Is POS, pilih POS Profile, tambah item, isi tab Payments = tunai sejumlah total, Submit (langsung lunas).

📷 Foto: Sales Invoice POS (Is POS aktif, pembayaran tunai). Contoh: DEMO-POS-001.

➡️ Lanjut ke ERPNext 3 — Pembelian & Stok.

Back to top