HR (HRMS) — Karyawan, Absensi, Cuti, Payroll

Mengelola SDM ISP: karyawan, absensi, cuti, penggajian, dan klaim biaya. Akses: https://hr.dev.inti.net.id/ (atau dari Desk ERPNext → modul HR).

Data contoh: 10 karyawan (mis. Agus Pratama – Sales, Joko Susilo – Teknisi Jaringan, Lia Permata – NOC Engineer).

1. Karyawan (Employee)

1. Buka HR → Employee (atau Pencarian: Employee).
2. Klik + Add Employee. Isi: nama, gender, tanggal lahir, tanggal bergabung, Company, Department, Designation (mis. Teknisi Jaringan).
3. Save. Status default Active.

2. Hari Libur & penugasannya (penting)

HRMS membaca kalender libur lewat Holiday List Assignment, bukan hanya field di Employee. 1. Pastikan ada Holiday List (mis. Hari Libur Nasional 2026). 2. Buka Holiday List Assignment → New: Applicable For = Company, pilih perusahaan, pilih holiday list, isi From Date, lalu Submit. Satu assignment level Company berlaku untuk semua karyawan (dipakai saat hitung slip gaji & cuti).

3. Absensi (Attendance)

• Manual: HR → Attendance → New → pilih karyawan, tanggal, status (Present/Absent/Half Day) → Submit.
• Massal: gunakan Attendance Tool / Bulk Attendance untuk banyak karyawan sekaligus.

4. Cuti (Leave)

1. Leave Allocation → New: beri jatah cuti per karyawan & jenis cuti (mis. Casual Leave 12 hari), Submit.
2. Leave Application → New: pilih karyawan, jenis cuti, tanggal, set Status = Approved, Submit.

5. Penggajian (Payroll)

1. Salary Component: komponen gaji (mis. Gaji Pokok, Tunjangan Transport = Earning; Potongan BPJS = Deduction).
2. Salary Structure (mis. Struktur Gaji Standar): susun earning & deduction, Submit.
3. Salary Structure Assignment: tetapkan struktur + gaji pokok (base) ke tiap karyawan, Submit.
4. Salary Slip → New: pilih karyawan + periode (awal–akhir bulan) → sistem menghitung dari struktur → Submit. Untuk banyak karyawan sekaligus pakai Payroll Entry.

6. Klaim Biaya (Expense Claim)

1. Pastikan ada Expense Claim Type (mis. Transport Teknisi) dengan akun default.
2. Expense Claim → New: pilih karyawan, tambah baris biaya (tanggal, tipe, jumlah, Cost Center), set Approved, Submit.

7. Rekrutmen (Recruitment)

Data contoh: 2 lowongan (Teknisi Jaringan Lapangan, Customer Support Agent) + 3 pelamar.

1. Job Opening → New: isi posisi, Designation, perusahaan, status Open.
2. Job Applicant → New: data pelamar (nama, email) ditautkan ke lowongan; ubah status seiring proses (Open → Hold → Replied → Accepted/Rejected).
3. Pelamar yang diterima bisa dijadikan Employee lewat tombol Create → Employee.

8. Laporan HR

Lewat Pencarian: Employee, Monthly Attendance Sheet, Salary Register, Leave Balance — atur filter perusahaan/periode lalu Refresh.