ERPNext 1 — Login, Navigasi & Master Data

Tutorial dasar memakai ERPNext untuk ISP: cara login, mengenal antarmuka, lalu membuat data master (pelanggan, paket layanan, perangkat, supplier, harga). Antarmuka ERPNext di server ini memakai Bahasa Indonesia.

1. Login

1. Buka https://erpnext.dev.inti.net.id/.
2. Masukkan email/username dan password akun Anda, klik Login.
3. Anda masuk ke halaman Rumah (Home/Desk).

2. Mengenal antarmuka (Desk)

• Sidebar kiri: daftar workspace (Rumah, Pelanggan, Supplier, Barang, Faktur penjualan).
• Pencarian (Ctrl+K): cara tercepat berpindah. Ketik nama menu/dokumen, mis. Pelanggan, Faktur Penjualan, Purchase Order, lalu Enter.
• List View: daftar dokumen suatu jenis (mis. semua Pelanggan). Ada filter, kolom, dan tombol + Tambah/New.
• Form View: satu dokumen. Tombol penting di kanan atas: Save (Ctrl+S) lalu Submit untuk dokumen transaksi.

Konsep penting: Draft vs Submitted

• Draft (docstatus 0): dokumen masih bisa diedit, belum mempengaruhi stok/akuntansi.
• Submitted (docstatus 1): dokumen "dikunci", baru mempengaruhi stok & buku besar. Untuk mengubah, harus Cancel lalu Amend.
• Master data (Pelanggan, Item, dll) cukup Save, tidak perlu Submit.

3. Membuat Pelanggan (Customer)

1. Pencarian → ketik Pelanggan (Customer) → Enter, atau buka workspace Pelanggan.
2. Klik + Tambah Pelanggan (New).
3. Isi field utama: - Nama Pelanggan: mis. Budi Santoso Home Internet. - Jenis Pelanggan: Individual (rumahan) atau Company (bisnis/corporate). - Kelompok Pelanggan & Wilayah/Territory: pilih (mis. Jakarta).
4. (Opsional) Buka tab Contact & Address untuk menambah PIC, telepon, email, alamat.
5. Klik Save (Ctrl+S).

💡 Contoh data sudah ada: cari pelanggan seperti PT Maju Jaya Abadi atau Budi Santoso di list Pelanggan.

4. Membuat Item Paket Layanan (service / non-stok)

Paket internet bulanan & biaya jasa = Item non-stok.

1. Pencarian → Barang/Item → + Tambah.
2. Isi: - Kode Item: mis. PAKET-HOME-50M. - Nama Item: Internet Home 50 Mbps. - Kelompok Item (Item Group): pilih kelompok layanan. - Satuan (UOM): Bulan. - Maintain Stock / Pertahankan Stok: non-aktif (karena layanan).
3. Tab Penjualan: aktifkan Is Sales Item, set Akun Pendapatan bila perlu.
4. Save.

5. Membuat Item Perangkat (stok)

Perangkat (ONT, router, kabel) = Item stok.

1. Barang/Item → + Tambah.
2. Isi Kode (mis. ONT-GPON-1GE), Nama, Kelompok Item, Satuan (Unit/Meter).
3. Aktifkan Maintain Stock.
4. Tab Pembelian: aktifkan Is Purchase Item; isi harga beli bila ada.
5. Tab Penjualan: aktifkan Is Sales Item bila dijual ke pelanggan.
6. Save. (Stok awal diisi lewat Stock Entry — lihat tutorial ERPNext 3.)

6. Membuat Supplier/Vendor

1. Pencarian → Supplier → + Tambah.
2. Isi Nama Supplier, Grup Supplier, jenis (Company/Individual).
3. Tambah kontak/alamat bila perlu, lalu Save.

7. Menetapkan Harga (Item Price / Price List)

1. Pencarian → Daftar Harga Barang / Item Price → + Tambah.
2. Pilih Item, Price List (mis. Standard Selling untuk harga jual / Standard Buying untuk harga beli), Mata Uang IDR, dan Tarif/Rate.
3. Save. Harga ini otomatis muncul saat membuat quotation/invoice.

---

➡️ Lanjut ke ERPNext 2 — Penjualan & Langganan Bulanan.